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背景

• 河北省某縣位于河北省南部，邯鄲市東部。東與廣平縣交界，南與成安縣相連，西與邯鄲縣接壤，北與永年、曲周二縣毗鄰。總面積202.1平方公里，總?cè)丝?3.5萬。該縣東邊某鄉(xiāng)下村委會(huì)管理人員20名，負(fù)責(zé)管理300家村民，為了與時(shí)代接軌，需求引進(jìn)一套OA系統(tǒng)解決方案，提高日常辦公效率。

面對(duì)的挑戰(zhàn)

在此之前，該村委會(huì)的管理層都是采用手寫批文或當(dāng)面審核查閱的形式，對(duì)于未曾使用過網(wǎng)絡(luò)辦公的人群而言，引進(jìn)的OA系統(tǒng)要符合以下幾點(diǎn)：

1）系統(tǒng)界面，易用好用
2）收發(fā)管理，有效安全
3）不同檔案，分類管理
4）外出辦公，即時(shí)通訊
5）基本需求，輔助辦公

解決方案

應(yīng)客戶需求，杰和科技聯(lián)合國(guó)內(nèi)某OA系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)品牌商提供了一套完整的OA系統(tǒng)前后端解決方案，可以滿足以上所有需求，確保客戶正常事務(wù)處理和對(duì)外信息分享等。

前端OA系統(tǒng)運(yùn)用，具有以下優(yōu)勢(shì)

OA系統(tǒng)架構(gòu)圖

1、該系統(tǒng)界面友好，使用簡(jiǎn)便，可降低使用者的勞動(dòng)強(qiáng)度，界面和菜單符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣。

2、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收文登記、擬辦、分發(fā)、監(jiān)控及發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、登記等全過程管理。提供Web方式在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章。

3、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部檔案的分類管理，系統(tǒng)數(shù)據(jù)根據(jù)要求可進(jìn)行歸檔處理，歸檔后的操作需作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可處理紙質(zhì)檔案。

4、通過該系統(tǒng)的OA移動(dòng)助手，可以在離線狀態(tài)下，通過手機(jī)隨時(shí)獲知是否有公文或待辦事項(xiàng)。不需要登陸辦公系統(tǒng)，既可發(fā)也可收到各類信息。

5、該系統(tǒng)其他輔助辦公模塊包括計(jì)劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個(gè)人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等。
以上OA系統(tǒng)能夠很好的運(yùn)行和應(yīng)用，必然離不開后端硬件設(shè)備的支持，該客戶采用的杰和科技GT400小型塔式服務(wù)器 + GTS服務(wù)器管理系統(tǒng)整套解決方案，可以確保前端OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行和管理。杰和科技是國(guó)內(nèi)首家提供自研服務(wù)器主板、整機(jī)及準(zhǔn)平臺(tái)專業(yè)廠家，此次為客戶提供的GT400服務(wù)器，隸屬國(guó)內(nèi)首款企業(yè)級(jí)小型塔式服務(wù)器，基于客戶的管理范圍及人口規(guī)模，特推薦這款適合中小型用戶需求的產(chǎn)品，得到了客戶的贊許。

后端服務(wù)器解決方案，具有以下優(yōu)勢(shì)

1、GT400采用IVY Bridge架構(gòu)賽揚(yáng)1037U處理器，支持22nm制程工藝，雙核雙線程，和第三代i系列處理器是同一個(gè)內(nèi)核架構(gòu)，主頻1.8GHz，支持DDR3 1333雙通道內(nèi)存，集成HD4000核心顯卡，IDP功耗為17W。滿足7*24小時(shí)無間斷經(jīng)營(yíng)的企業(yè)需求。

2、GT400支持2MB三級(jí)緩存，可獲最大25.6 GB/s內(nèi)存帶寬，降低延遲。標(biāo)配DDR3內(nèi)存，支持最大內(nèi)存32 GB。存儲(chǔ)方面，GT400配置4個(gè)2.5/3.5 SATA硬盤位，支持熱插拔；組建RAID 0、1、5、10磁盤陣列，集成雙千兆以太網(wǎng)網(wǎng)卡接口，實(shí)現(xiàn)更高靈活性和實(shí)用性的網(wǎng)絡(luò)訪問需求。

3、擴(kuò)展方面，GT400提供1個(gè)USB 3.0（位于前部）接口,2個(gè)USB 3.0（位于后部）接口，2個(gè)USB 2.0（位于后部）接口，1個(gè)USB 2.0（板載）接口，1個(gè)音頻輸出接口和1個(gè)（VGA）視頻輸出接口。支持USB打印機(jī)、即插式設(shè)備、USB hub、USB UPS等。

4、 GT400采用塔式架構(gòu)設(shè)計(jì)，機(jī)箱尺寸為195*190*246mm，方便中小型企業(yè)存放和管理；標(biāo)配250W、220V電源，支持直流5V的靜音冷卻散熱風(fēng)扇，為用戶提供無噪音的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，具有高可靠、易管理的特性。

5、GT400配合杰和科技自研的GTS服務(wù)器管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件共享、加密、備份、上傳、下載等功能，同時(shí)具備防殺毒、防火墻、IP封鎖等安全保護(hù)措施。GT400除了作OA服務(wù)器外，還可作為私有云數(shù)據(jù)中心、打印服務(wù)器、郵件服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器、ERP服務(wù)器等。

客戶受益

該客戶采用杰和科技提供的GT400 +GTS服務(wù)器解決方案，用于支持其OA系統(tǒng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，以及基層數(shù)據(jù)的采集與匯總。大大縮減了信息的傳輸時(shí)間，使以往必須由行政人員手工進(jìn)行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用，提高了村委會(huì)內(nèi)部辦公效率，實(shí)現(xiàn)了辦公政務(wù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；逐步實(shí)現(xiàn)了日常辦公管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
此外，OA系統(tǒng)在黨政機(jī)關(guān)內(nèi)的普及，可以加快我國(guó)電子政務(wù)及辦公自動(dòng)化的建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務(wù)水平。